Ketua pelaksana kegiatan, Elang Gandara Wirakusumah, menuturkan bahwa donasi yang terkumpul didistribusikan dalam bentuk logistik dan material sesuai kebutuhan di lapangan. Menurutnya, pihaknya memprioritaskan pengadaan barang seperti kebutuhan pangan dan logistik utama. Jika ada pihak yang hanya menerima bantuan dalam bentuk material, dana disalurkan sesuai kebutuhan tersebut. Namun, sebagian besar bantuan disalurkan dalam bentuk barang.
Penggalangan donasi dilakukan melalui keluarga besar mahasiswa FK Unisba, media sosial, serta dukungan para dosen yang ikut menyebarkan informasi donasi. Fakultas Kedokteran Unisba juga memberikan dukungan penuh dengan membantu mempromosikan kegiatan donasi sehingga partisipasi masyarakat semakin luas.
Kegiatan penyaluran ini juga melibatkan seluruh anggota Departemen Sosial BEM FK, di antaranya Naila Syifa, Rahma Syifa Maulida, Kayla Tsabitha Bilqis Bakri, Putri Dievo Ekadita, Raina Anindyasari, Deko Rizky Maulana, Moch Rofiqul A’la A., Muhammad Naufal Khoiri, Afdhil Haqqiyah Insan, Muhammad Raffi Ubaidillah, Saskia Tsabita Aqlia Hizam, dan Dandi Alfiqri yang turut membantu mulai dari pengumpulan donasi, pembelian logistik, hingga proses pengiriman ke Lanud Husein Sastranegara. Sebagian anggota terjun langsung mengantarkan bantuan setelah memastikan bahwa Lanud Husein menerima dan dapat meneruskan seluruh logistik menuju pusat distribusi nasional di Lanud Halim Perdanakusuma Jakarta.
